Data Storm [slovníček pojmů]
Svět Business Intelligence je plný zkratek, technických výrazů a pojmů, které zní někdy složitě. Připravili jsme pro vás co možná nejjednodušší vysvětlení těch termínů, se kterými se setkáváme v praxi, při jednání s našimi klienty. Naším hlavním cílem je co nejlépe si s vámi porozumět. Míříme k tomu, jak pomoci vaší firmě dělat na základě dat správná rozhodnutí.
A - C
Umělá inteligence (AI) je oborem informatiky, který vytváří počítačové systémyschopné napodobit chování typické pro lidskou inteligenci – učit se z dat, přizpůsobovat se, rozhodovat a řešit problémy. Nejde jen o rozpoznávání řeči nebo obrazu; AI dnes analyzuje složité vzorce, tvoří texty, předpovídá chování zákazníků nebo zefektivňuje řízení firem. Strojové učení (machine learning) je jedním z hlavních způsobů, jak se toho dosahuje – AI se díky němu učí z minulosti a zlepšuje se v čase. Ve správných rukou není AI jen nástroj, ale multiplikátor lidských schopností.
Business klíč je jedinečný identifikátor, který slouží k jednoznačnému rozpoznání business entit v databázi. Na rozdíl od technických klíčů má konkrétní význam pro business uživatele a měl by být stabilní v čase. Typickými příklady jsou číslo zákazníka nebo identifikační číslo produktu, které odrážejí realitu business procesů.
Sekvence hodnot uspořádaných v čase (např. denní tržby). Slouží k analýze trendů, sezónnosti a predikci budoucích hodnot.
Business Intelligence (BI) je proces transformace dat v informace a informací ve znalosti, které jsou potřebné pro kvalitní rozhodování. Firmy sbírají data z různých systémů, analyzují je a vizualizují tak, aby rychle porozuměly svému fungování. BI pomáhá odhalit slabá místa, objevit nové příležitosti a řídit firmu na základě faktů. Dobře nastavená Business Intelligence se stává každodenním partnerem managementu – poskytuje odpovědi dřív, než přijdou otázky. Pokud si přejete vidět přesně ta data, která potřebujete, rádi Vám pomůžeme. K podnikovým reportům a dashboardům je možné se připojit odkudkoliv, i prostřednictvím mobilních zařízení.
Corporate Performance Management – integrovaný soubor metodik, procesů a softwarových nástrojů – pomáhá firmám udržet směr tím, že propojuje strategii s každodenním řízením výkonu. V jednotném prostředí zajišťuje plánování, konsolidaci, reporting i sledování klíčových ukazatelů. Díky CPM vidí management nejen to, jak si firma vede, ale hlavně proč a kam směřuje. Umožňuje sladit cíle napříč týmy, řídit rizika a pružně reagovat na změny trhu. Místo práce s tabulkami se můžete věnovat práci s rozhodnutími. Využití síly kvalitních dat ve spojení s know-how Sophia Solutions je projektem, který zaručuje brzkou návratnost investovaných prostředků.
D
Dashboard je vizuální nástroj pro sledování a prezentaci klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a dat v reálném čase. Umožňuje rychle pochopit stav a trendy ve vaší společnosti pomocí přehledných grafů, tabulek a dalších vizualizací. Dashboardy zjednodušují pohled na komplexní data a podporují rychlé a informované rozhodování a hodnocení.
Datová kvalita označuje míru, do jaké jsou data správná, úplná, aktuální, konzistentní a relevantní pro daný účel. Vysoce kvalitní data jsou základem pro správné rozhodování, efektivní procesy a spolehlivé analýzy. Řízení datové kvality zahrnuje kontrolu, čištění a zlepšování dat napříč systémy.
Datový sklad (data warehouse) je v podstatě chytrý archiv pro firemní data – sbírá je z různých systémů, čistí, třídí a ukládá tak, aby bylo snadné jim porozumět a mohli jste se na ně spolehnout při rozhodování. Fyzicky je to specializovaná databáze (na lokálním serveru nebo v cloudu), která je navržená tak, aby zvládla složité dotazy nad velkým množstvím dat – rychle a spolehlivě. Umožňuje manažerům i analytikům dívat se zpět, sledovat trendy a reagovat včas. Kde běžné systémy končí, datový sklad začíná – poskytuje jednotný pohled na data celé firmy, a to v kvalitě, která obstojí i při auditu. Obsahuje předem připravené datové modely, které dobře vystihují fungování firmy. Specialistou na realizaci datových skladů na klíč, ověnčený referencemi velkých firem i institucí je v Sophia Solutions Petr Verner.
Dimenzionální model je struktura používaná v datových skladech pro efektivní ukládání a analýzu dat. Tento model je zaměřen na jednoduchost a rychlost dotazování, což usnadňuje business uživatelům práci s daty. Dimenzionální model rozděluje data do dvou hlavních typů tabulek: dimenzí a faktových tabulek.
Data Lake je centrální úložiště pro různorodá data bez nutnosti předem definované struktury. Umožňuje ukládat strukturovaná i nestrukturovaná data, jako jsou texty, obrázky, logy či videa. Firmám poskytuje flexibilitu při analýzách a rozhodování, včetně strojového učení. Je ideální pro organizace, které potřebují uchovávat a zpracovávat data z různých zdrojů na jednom místě.
Data lineage (Datová linie) je proces sledování a dokumentování cesty dat během jejich životního cyklu, od jejich původu (zdrojového systému) až po jejich konečné použití (např. v reportu, dashboardu, analytické aplikaci). Lze si to představit jako rodokmen nebo cestovní mapu dat, která ukazuje, kde se data zrodila, jakými transformacemi prošla, jak byla kombinována s jinými daty a kde se nakonec nacházejí.
Dimenzionální model je struktura používaná v datových skladech pro efektivní ukládání a analýzu dat. Tento model je zaměřen na jednoduchost a rychlost dotazování, což usnadňuje business uživatelům práci s daty. Dimenzionální model rozděluje data do dvou hlavních typů tabulek: dimenzí a faktových tabulek.
Driver-based planning neboli plánování podle klíčových driverů, staví rozpočet a forecast na měřitelných hybných proměnných, které dál přímo ovlivňují výsledovku či rozvahu. Typickými drivery jsou např. počet prodaných jednotek, kapacita výroby nebo headcount. Uživatelé mohou měnit hodnoty driverů a model automaticky dopočítá finanční dopady, čímž se výrazně zrychlí tvorba scénářů. Přístup eliminuje ruční zadávání stovek řádků a snižuje riziko chyb, protože výpočty jsou centralizované v logice modelu. Umožňuje snadno diskutovat „co kdyby“ (např. „Co se stane, když cena surovin vzroste o 5 %?“). Implementace vyžaduje jasnou identifikaci driverů, jejich korelaci s výkonnostními metrikami a pravidelnou aktualizaci.
Data Governance (Správa dat) je komplexní soubor pravidel, procesů, rolí a technologií, který zajišťuje efektivní a zodpovědné nakládání s daty v organizaci po celou dobu jejich životního cyklu. Cílem je zajišťování kontinuální kvality a konzistence dat, zvyšování jejich důvěryhodnosti, lepší přístupnosti, zajišťování jejich souladu s předpisy a regulatorními požadavky a v neposlední řádě minimalizování rizika úniku nebo zneužití těchto dat, které by mohly vést k finančním nebo reputačním ztrátám.
Data Lakehouse je moderní přístup ke správě dat, který kombinuje výhody Data Lake a Data Warehouse. Umožňuje uchovávat strukturovaná i nestrukturovaná data na jednom místě a zpracovávat je v reálném čase. Podporuje pokročilé analýzy, strojové učení a rychlé rozhodování na základě různorodých dat, což ho činí ideálním pro firmy pracující s velkými objemy dat.
Data Vault je metoda modelování datového skladu zaměřená na flexibilitu, škálovatelnost a historizaci dat. Umožňuje snadné přizpůsobení novým požadavkům a rychlé načítání dat z různých zdrojů. Je ideální pro organizace, které potřebují stabilní řešení pro správu strukturovaných dat v prostředí s častými změnami zdrojových systémů nebo agilním přístupem k realizaci DWH.
Datová virtualizace je přístup k managementu dat, který umožňuje uživatelům (aplikacím, analytikům, koncovým uživatelům) přistupovat k datům z různých a často heterogenních zdrojů, jako by byla uložena v jedné jediné, jednotné databázi nebo úložišti, aniž by data musela být fyzicky přesunuta, replikována nebo zkopírována. Jde o abstraktní vrstvu, která leží nad skutečnými datovými zdroji. Tato vrstva skrývá složitost a rozdíly v tom, kde jsou data uložena (např. relační databáze, NoSQL databáze, cloudové úložiště, soubory) a v jakém formátu jsou (např. SQL, XML, JSON). Namísto přímého přístupu k jednotlivým zdrojům, uživatelé interagují s touto virtuální vrstvou.
Dimenze jsou tabulky, které obsahují popisné údaje o entitách souvisejících s firemními procesy a slouží k doplnění kontextu pro analýzu dat. Obsahují například informace o zákaznících, produktech nebo čase, jako jsou jméno, adresa, kategorie, výrobce nebo datum. Tyto údaje pomáhají lépe porozumět a interpretovat hodnoty ve faktových tabulkách.
Drill-down je funkce, která umožňuje uživatelům „proniknout“ z agregovaných údajů do detailních úrovní dat. Například z celkové tržby firmy lze postupně rozklíčovat výnosy podle regionů, produktů, zákazníků až na úroveň jednotlivých transakcí. Tato schopnost zvyšuje transparentnost a usnadňuje identifikaci příčin odchylek nebo neobvyklých hodnot. V CPM systémech je často dostupný jako interaktivní prvek v reportech, kdy si uživatel kliknutím zobrazí detaily bez nutnosti nové analýzy.
E - H
ETL je zkratka pro Extract, Transform, Load (Extrakce, Transformace, Náčet) a představuje klíčový proces v oblasti datové integrace, zejména pak při budování a údržbě datových skladů (Data Warehouses) a dalších analytických úložišť. Jedná se o systematický způsob, jak shromáždit data z různých zdrojů, vyčistit je a upravit do jednotného formátu a následně je nahrát do cílového systému pro účely analýzy a reportingu.
Forecasting rozšiřuje tradiční statický rozpočet o pravidelně aktualizovaný odhad budoucího vývoje, obvykle na měsíční nebo kvartální bázi. Hlavním cílem je dříve odhalit odchylky od plánu a přijmout proaktivní opatření. Forecast vychází z kombinace historických dat, aktuálních trendů, sezónnosti a expertních vstupů (např. obchodních). Pokročilé platformy využívají statistické metody či strojové učení, které dokáží odhalit nelineární vztahy a zohlednit externí faktory (makroekonomické, ceny komodit apod). Výsledkem je rolling forecast, který „přetáčí“ horizont vždy o další období, aby byl výhled neustále např. 12 – 18 měsíců dopředu. Kvalitní forecasting usnadňuje řízení cash flow, optimalizaci zásob i personálních kapacit.
Historizace v datovém skladu je proces uchovávání a správy historických verzí dat, který umožňuje sledování změn v čase. Tento proces je klíčový pro analytické úkoly, jako je sledování trendů, analýza vývoje nebo výpočty na základě historických dat. Historizace umožňuje firmám uchovávat nejen aktuální hodnoty, ale i změny, které se udály v minulosti, což je zásadní pro komplexní analýzu a rozhodování.
Faktová tabulka (Faktovka) obsahuje číselná data o transakcích či procesech, jako jsou prodeje, náklady nebo výnosy. Slouží k analýze výkonu a trendů. Obvykle obsahuje cizí klíče, které ji propojují s dimenzemi a umožňují doplnit měřitelné hodnoty o popisné informace, například o čase, zákazníkovi nebo produktu.
Fraud Management System je systém pro detekci podvodů, který analyzuje chování uživatelů nebo transakcí, aby identifikoval podezřelé aktivity. Fraud Management Systémy se využívají zejména v oblasti pojišťovnictví a bankovnictví. V současnosti se více prosazují i FMS pro detekci nákupního chování a interního fraudu obecně. Fraud Management Systémy zahrnují interaci a zpracování dat, scoring s použitím pravidel, statistiky i AI modelů. Součástí FMS je obvykle i workflow, zajišťující celý proces zpracování incidentů.
I - L
Impact Analysis (Analýza dopadů) -v kontextu dat-je proces identifikace a hodnocení potenciálních dopadů změny v jednom datovém prvku, systému nebo procesu na ostatní závislé datové prvky, systémy nebo procesy. Využívá informace z Data Lineage k predikci "dominového efektu" změn.
LLM je velký jazykový model, který využívá strojové učení k porozumění a generování přirozeného jazyka. Trénuje se na obrovském množství textů a dokáže odpovídat na otázky, tvořit texty, překládat nebo sumarizovat. Příkladem je ChatGPT.
M - P
Machine learning (strojové učení) je oblast umělé inteligence, která umožňuje systémům automaticky se zlepšovat a učit na základě zkušeností.Algoritmy strojového učení analyzují data, rozpoznávají vzory a dělají předpovědi či rozhodnutí. Využívá se např. v predikcích, doporučovacích systémech nebo rozpoznávání obrazu.
Základní verze produktu s minimálními funkcemi, které umožňují jeho spuštění a získání zpětné vazby od uživatelů.
Ověření, že návrh řešení je technicky realizovatelný. POC slouží k demonstraci funkčnosti v malém rozsahu před plnou implementací.
Model, který na základě historických dat předpovídá budoucí vývoj nebo události. Např. predikce odchodu zákazníka nebo budoucí poptávky.
Master Data Management (MDM) je soubor procesů, technologií a nástrojů, které organizacím pomáhají centralizovaně spravovat a udržovat jejich klíčová data (referenční data), která jsou kritická pro fungování a rozhodování v podniku. MDM se zaměřuje na zajištění jednotného a konzistentního pohledu na klíčová data napříč různými systémy a aplikacemi v organizaci.
Plánování a rozpočtování tvoří základní stavební kámen CPM, protože převádí strategii do konkrétních čísel pro jednotlivé oddělení a časová období. Proces obvykle začíná stanovením cílů (např. objem tržeb, marže) a pokračuje tvorbou detailních rozpočtů na úrovni nákladových středisek, projektů či produktů. Důležité je zahrnout jak provozní (OPEX), tak kapitálové (CAPEX) položky a zajistit konzistenci s cash-flow plánem. Moderní nástroje podporují kolaborativní přístup, kdy více uživatelů simultánně plní své části rozpočtu a mají k dispozici workflow pro schvalování. Kvalitní systém podporuje rychlé přepočty při změně vstupních dat. Včasné a přesné plány a rozpočty zvyšují důvěryhodnost informací a pomáhají odhalit potenciální úspory či investiční potřeby. Navrhneme Vám cestu k vyspělému softwarovému řešení.
Prediktivní analytika využívá statistické modely, matematické algoritmy a strojové učení k tomu, aby odhalila vzorce v historických datech a na jejich základě předpověděla budoucí vývoj. Nejde o křišťálovou kouli, ale o exaktní disciplínu, která firmám pomáhá rozhodovat se aktivně a cíleně dřív, než nastane problém - odhaduje poptávku, předvídá selhání zařízení, identifikuje riziko odchodu klíčových zaměstnanců nebo vývoj cashflow. Je to most mezi minulostí a budoucností, postavený na datech. Naše služby v této oblasti využili například Bezednamiska.cz (e-commerce).
Q - T
Proces rozdělení dat (např. zákazníků) do skupin podle podobných vlastností nebo chování. Umožňuje cílenou komunikaci či nabídky.
Supervised modely se učí na datech s předem známými výstupy (např. klasifikace), unsupervised modely hledají vzory ve strukturovaných datech bez výstupů (např. shlukování).
Sémantický model definuje význam dat a jejich vztahy tak, aby byly jednotně interpretovány všemi uživateli a systémy. Popisuje, jak entity tak atributy související s business procesy, například jak zákazník pracuje s objednávkami. Umožňuje snadné porozumění datům napříč firmou, a slouží jako most mezi technickými a business uživateli.
Top-down přístup začíná stanovením agregátních cílových čísel vedením (např. celkový objem tržeb) a jejich alokací dolů na jednotky či produkty. Bottom-up naproti tomu vychází z detailních vstupů jednotlivých týmů, které se následně agregují nahoru.
Každý přístup má výhody:
- top-down zajišťuje strategickou konzistenci a rychlost
- bottom-up zase vyšší realističnost a angažovanost zaměstnanců.
V praxi se často kombinuje hybridní model, kde management určí rámcové mantinely a týmy doplní detaily. Klíčové je nastavit jasná pravidla, aby výsledný plán splňoval strategické cíle a byl zároveň operativně proveditelný. Moderní CPM systémy podporují oba směry prostřednictvím workflow a verzování.
U - Z
User Acceptance Testing (UAT) je závěrečná fáze testování softwaru před nasazením do produkce. Jejím cílem je ověřit, že systém splňuje business požadavky a očekávání uživatelů. Test provádějí klíčoví business uživatelé, kteří ověřují, zda aplikace funguje správně v reálných podmínkách.
What-if analýza pomáhá řídit nejistotu – umožňuje firmě otestovat různé scénáře změnou klíčových vstupů a okamžitě vidět jejich dopad na výstupy. Co se stane, když vzroste cena surovin o 10 %? Co když vstoupíme na nový trh nebo snížíme marži? Místo hádání pracujete s daty. Díky napojení na driver-based planning je simulace rychlá, konzistentní a dostupná i pro uživatele napříč firmou, nejen pro finanční experty. Výsledkem je lepší rozhodnutí, které předběhne realitu. V Sophia Solutions Vám pomůžeme vytvářet „optimistické“, „pesimistické“ a „nejpravděpodobnější“ varianty a porovnat jejich vliv na jiné faktory.
Verzování umožňuje pracovat s více variantami plánů, forecastů a scénářů v rámci jednoho CPM systému. Každá verze představuje specifický pohled na data v konkrétním čase – například „Plán 2025“ nebo „Forecast Q2/2025“. Verzování je klíčové pro porovnávání vývoje plánů v čase (např. plán vs. aktuální forecast) a poskytuje auditní stopu všech změn. Uživatelé tak mohou analyzovat, jak se měnila očekávání a jaké rozhodnutí k nim vedly. Systém často podporuje „read-only“ režim pro uzamčené verze, což zajišťuje datovou integritu. Verzování je rovněž základem pro rolling forecast, scénářové plánování i řízení změn během schvalovacího workflow. Efektivní správa verzí zvyšuje transparentnost a důvěryhodnost plánovacích procesů.
Workflow definuje postup schvalování, zodpovědnosti a termíny v plánovacím cyklu. Řídí, kdo může editovat data, kdo je kontroluje a kdo je finálně schvaluje, čímž zajišťuje auditní stopu. Typický workflow zahrnuje vytvoření verze, zadání vstupů, validaci, komentáře a eskalaci případných blokací. Systém odesílá notifikace, zobrazuje status (např. „draft“, „pending approval“, „approved“) a dokáže v reálném čase reportovat míru dokončení oproti harmonogramu. Tím se minimalizují zpoždění a zvyšuje se odpovědnost jednotlivých přispěvatelů. Dobře navržené workflow také zohledňuje neočekávané iterace, kdy je potřeba vrátit rozpočet nebo plán k přepracování.