STADA Pharma CZ - Moderní plánování prodejů a zásob v jedné verzi pravdy - případová studie
STADA Pharma CZ je českou pobočkou mezinárodní farmaceutické skupiny STADA Arzneimittel AG, která působí ve více než 120 zemích a zaměřuje se na volně prodejné léky, generika i specializovaná léčiva. Česká pobočka má bchodní centrálu v Praze a výrobní podnik v Třinci.
S rostoucím portfoliem produktů a komplexnější strukturou prodejních kanálů začalo plánování v Excelu narážet na své limity. Společnost proto hledala moderní plánovací nástroj, který by umožnil efektivně řídit prodeje, zásoby i finanční výsledky.
Požadavky
Plánování prodejů a forecastů původně probíhalo v mnoha Excelových tabulkách, které bylo obtížné koordinovat napříč organizací. Cílem projektu bylo vytvořit centrální plánovací prostředí, které umožní:
- plánování prodejů na úrovni jednotlivých produktů (SKU) s možností agregace,
- schvalovací workflow podle produktové struktury,
- pravidelné forecasty a sledování milníků plánovacího cyklu,
- reporting plnění plánů v různých produktových hierarchiích,
- bezpečné sdílení dat podle rolí uživatelů,
- propojení plánování prodejů se stavem zásob a plánováním nákupů.
Řešení
Sophia Solutions navrhla a implementovala centrální plánovací řešení založené na jednotném datovém úložišti, které zajišťuje jednu verzi pravdy pro celou organizaci. Plánování probíhá prostřednictvím jednotných formulářů, kam uživatelé zadávají data pouze pro své produkty a prodejní kanály. Systém zároveň okamžitě zobrazuje dopad změn na finanční i nefinanční ukazatele.
Součástí řešení je také modul pro plánování nákupů. Ten na základě demand plánu a aktuálního stavu zásob automaticky generuje návrhy objednávek až na 36 měsíců dopředu, které lze dále upravovat manuálními vstupy. Data o skutečnosti a master data jsou automaticky importována z datového skladu a plánovací výstupy lze exportovat do globálních systémů skupiny STADA. Technologií, použitou v projektu, je IBM Planning Analytics Cloud.
Přínos
Implementace přinesla výrazné zefektivnění plánovacích a kontrolních procesů.
Rychlejší plánovací cyklus
Automatizace importu dat a plánovacích procesů výrazně zkrátila přípravu ročních plánů i pravidelných forecastů.
Vyšší transparentnost a méně chyb
Centrální model eliminuje rizika spojená s ručními úpravami Excelových tabulek.
Efektivnější řízení stavu zásob
Modul plánování nákupů pomáhá optimalizovat objem zásob a zároveň zajistit jejich dostupnost.
Lepší kontrola a reporting
Analytické reporty umožňují pracovníkům kontroly i managementu průběžně sledovat plnění plánů a reagovat na změny.
Klíčové výsledky projektu
- Jednotné plánovací prostředí s jednou verzí pravdy
- Automatizace plánovacích procesů a importů dat z datového skladu
- Zkrácení plánovacího cyklu a snížení chybovosti
- Lepší řízení stavu zásob a finanční hodnoty skladů
